Funktionen der individuellen Version

Standardfunktionen:

• Verwalten Sie Ihren Kalender und Ihr Adressbuch mit jedem Internetzugang und WAP-Mobiltelefon.
• Teilen Sie Ihre Daten mit anderen Personen: Legen Sie bis zu 3 Passwörter für einen schreibgeschützten Zugriff fest (1 Vollzugriff und 2 beschränkte Zugriffe).
• 3 Kalenderansichten: ein Tag, eine Woche oder ein Monat. Einfacher und schneller Zugriff über den kleinen Kalender links im Bildschirm.
• Erinnerung für Ihre nächsten 10 Ereignisse rechts im Bildschirm (optional).
• Verwalten von gesetzlichen Feiertagen und Wochenenden.
• Schnellsuche nach einem Ereignis oder Kontakt.
• Statistik: automatische Analyse Ihrer Arbeit nach Tag, Woche oder Monat.

PIM-Version/ Vollversion

• PIM-Version: einschließlich Kalender- und Kontakteverwaltung
• Vollversion: einschließlich Kalender-, E-Mails- , Kontakte-, Aufgaben- und Dokumente mit 250MB Speicherplatz zum Speichern von Emails und 100MB von Dokumenten.

Parameter für ein Ereignis in Ihrem Kalender:

• Synchronisierungstyp: Jahrestag, Besprechung, Feiertag oder leer.
• Titel: bis zu 40 Zeichen.
• Details: langer Text oder mehrere Zeilen.
• Startdatum und -zeit, Dauer, wiederkehrende Besprechung, nur Arbeitstage.
• Personen mit schreibgeschütztem Zugriff auf dieses Ereignis (siehe „Daten teilen“ oben).

Parameter für einen Kontakt in Ihrem Adressbuch:

• Hauptfelder: Firma, Nachname, Vorname, Telefon geschäftlich, Telefon privat, Mobiltelefon, E-Mail-Adresse, Fax, Postanschrift.
• Kommentare: langer Text oder mehrere Zeilen.
• Kontaktekategorien verwalten: Sortieren Sie Ihre Kontakte zum einfachen Auffinden nach Kategorie (zum Beispiel Freunde, Familie, Arbeit).

Parameter einer Aufgabe:

• Hauptfelder: Titel, Beschreibung, Status, Priorität, Zieldatum, Erinnerung.
• Beschreibung: langer Text oder mehrere Zeilen.
• Verwalten Sie Ihre Aufgaben zum einfachen Auffinden nach Kategorie (zum Beispiel Freunde, Familie, Arbeit).

Parameter für ein Dokument:

• Hauptfelder: Titel, Kommentare, Dateizugriff.
• Kommentare: langer Text oder mehrere Zeilen.

Synchronisieren mit einem PDA (Palm OS™ oder PocketPC)

• Synchronisieren Sie Ihre Daten zwischen dem Calendae- und dem Handheld- Kalender und Ihren Calendae- und Handheld-Kontakten.
• Legen Sie die Daten Ihres PDAs online ab: Sie können auf Kalender und Kontakte Ihres Handhelds per Internet und WAP zugreifen, sie mit anderen Personen teilen und für sie sogar eine Sicherungskopie erstellen.
• Die Calendae-Synchronisierung verwendet das Standard-HTTP (oder HTTPS) Internetverbindungsprotokoll auf Port 80 (oder 443). Jeder Internetzugang sollte sogar mit einem Proxy-/Firewall-basierten Sicherheitssystem funktionieren.
• In Calendae werden gesetzliche Feiertage automatisch verwaltet und mit Ihrem Handheld synchronisiert.

Funktionen des geteilten Accounts

Gründe für die Verwendung des geteilten Kalenders:

Das geteilte Account wurde für Arbeitsgruppen, Service-Abteilungen und Verbände entwickelt. Es ermöglicht mehreren Personen, Kalender und/oder Adressbücher nach festgelegten Zugriffsrechten zu teilen.

Es stehen dieselben Funktionen wie beim individuellen Kalender zur Verfügung.

Jeder Nutzer in der Gruppe verfügt über alle Parameter und Optionen der individuellen Version: Internet und WAP -Zugang, Erinnerung für die nächsten 10 Ereignisse, schreibgeschützte Daten teilen, Verwaltung gesetzlicher Feiertage, Statistik, Synchronisierung mit Handheld.

PIM-Version/ Vollversion:

• PIM-Version: einschließlich Kalender- und Kontakteverwaltung
• Vollversion: einschließlich Kalender-, E-Mails- , Kontakte-, Aufgaben- und Dokumente mit 250MB Speicherplatz zum Speichern von Emails und 100MB von Dokumenten.

Definition einer Gruppe:

Eine Gruppe ist eine selbstständige Einheit, die von einem Administrator erstellt und verwaltet wird und aus mehreren Personen mit eigenen Accounts besteht, auf denen Kalender und Adressbuch zur Verfügung stehen.

Jede Person innerhalb der Gruppe kann auf die anderen Accounts in der Gruppe zugreifen: entweder per Vollzugriff, schreibgeschützt oder mit keinem Zugang je nach Account.

Der Gruppenadministrator

Die Gruppe wird vom Administrator erstellt. Nur er kann der Gruppe Personen hinzufügen oder sie aus ihr entfernen. Auch können die Zugriffsrechte für jedes Account in der Gruppe (Vollzugriff, schreibgeschützt oder kein Zugang) nur durch ihn festgelegt werden.

Persönliche Ereignisse und Kontakte

Jedes Mitglied kann für jedes Ereignis im eigenen Kalender und für jeden Kontakt im eigenen Adressbuch bestimmen, was für die Gruppe sichtbar ist und was anderen Mitgliedern verborgen bleibt. Standardmäßig sind alle Ereignisse des Kalenders öffentlich und alle Kontakte persönlich.

Ereignisse erstellen

Innerhalb einer Gruppe können Personen mit Vollzugriff auf andere Kalender ein Ereignis erstellen. Dieses Ereignis - z. B. eine Besprechung mit mehreren Personen der Gruppe - wird in allen ausgewählten Kalendern angezeigt.
Nur die Person, die dieses Ereignis erstellt hat, kann es in den ausgewählten Kalendern aktualisieren oder entfernen.

Gleichzeitiges Abfragen mehrerer Kalender

Sie können mehrere Kalender gleichzeitig im selben Fenster ansehen.

Hinzufügen eines individuellen Accounts zu einer Gruppe

Wenn Sie Ihr individuelles Account zu einer Gruppe hinzufügen möchten, setzen Sie sich mit dem Webmaster unter contact@calendae.com in Verbindung.